جماعة الدشيرة الجهادية
الموقع الرسمي لجماعة الدشيرة الجهادية

سميرة مولاي الحاج :

  • طباعة محاضر الدورات العادية والاستثنائية وتقارير اللجن
  • طباعة جميع الوثائق الصادرة عن المكتب

الاختصاصات :

  • إعداد الوثائق الضرورية لاجتماعات المجلس و اللجن وباقي الهيئات المنبثقة عنه.
  • تحرير جميع المراسلات الخاصة بدورات المجلس سواء الموجهة إلى الأعضاء أو الأقسام والمصالح الجماعية إلى السلطات.
  • جمع الاقتراحات الواردة من المستشارين ورؤساء الأقسام والمصالح والعرائض التي تم قبولها بخصوص إدراج نقط بجدول أعمال الدورات.
  • صياغة تحت إشراف الرئيس لمشروع جدول أعمال الدورات قصد عرضه على مكتب المجلس.
  • إعداد توجيه الاستدعاءات لأعضاء المجلس لحضور أشغال الدورات و اللجن مرفقة بالوثائق ذات الصلة.
  • حفظ تسجيلات ووثائق أعمال الدورات ومداولات المجلس وتقارير اللجن بإشراف كاتب المجلس
  • إعداد محاضر اجتماعات المجلس بإشراف كاتب المجلس
  • تعليق جدول أعمال الدورات وتواريخ انعقادها وكذا مقررات المجلس بمقر المجلس بمقر الجماعة
  • إعداد نسخ من مقررات المجلس إلى المصالح الجماعية المعنية قصد السهر على تنفيذها وتتبع مآلها.
  • ضرورة توثيق مسؤولية المكتب وتوثيق أعمال اللجان
  • حضور اجتماعات اللجن وتوثيق أشغالها
  • إعداد محاضر اللجان ورفعها للرئيس ورؤساء اللجان

الموظفون :

  • سعيد بنسيدي : رئيس المكتب
  • محمد فانا
  • سميرة مولاي الحاج ( كاتبة )